Μελέτη & οπτικοποίηση δεδομένων πωλήσεων

Η παρούσα άσκηση έχει ως στόχο την ανάλυση δεδομένων πωλήσεων χρησιμοποιώντας το Power BI ως εργαλείο οπτικοποίησης και επεξεργασίας δεδομένων. Συγκεκριμένα, τα δεδομένα περιλαμβάνουν πληροφορίες σχετικά με τις πωλήσεις, τους πελάτες, τις κατηγορίες προϊόντων, τις περιοχές και τις εκπτώσεις. Μέσω του Power BI, θα πραγματοποιηθεί η επεξεργασία αυτών των δεδομένων με σκοπό τη δημιουργία δυναμικών αναφορών και γραφημάτων, επιτρέποντας τη σύγκριση των πωλήσεων ανά κατηγορία, περιοχή και τύπο προϊόντος. Επιπλέον, η χρήση φίλτρων θα μας δώσει τη δυνατότητα να μελετήσουμε την αλληλεπίδραση των δεδομένων και την προσαρμογή των οπτικοποιήσεων σε διαφορετικά σενάρια.

Στόχοι της άσκησης

Πίνακας κειμένου με τις πωλήσεις

Δημιουργία διαγράμματος Table που θα εμφανίζει τις συνολικές πωλήσεις σε σχέση με τους πελάτες, τις κατηγορίες προϊόντων και τις περιοχές.

Σύγκριση πωλήσεων και εκπτώσεων ανά περιοχή

Δημιουργία συνδυαστικού γραφήματος γραμμής και στηλών (Line and Clustered Column Chart) για την απεικόνιση των πωλήσεων και των εκπτώσεων ανά περιοχή.

Απεικόνιση πωλήσεων με τη χρήση donut chart

Δημιουργία ενός donut chart, το οποίο θα δείχνει τη συνολική κατανομή των πωλήσεων με βάση την κατηγορία των προϊόντων.

Φιλτράρισμα δεδομένων με slicer

Δημιουργία slicer που θα επιτρέπει το φιλτράρισμα των δεδομένων ανά περιοχή, ώστε να παρατηρήσουμε πώς μεταβάλλονται οι προηγούμενες οπτικοποιήσεις όταν επιλέγεται μια συγκεκριμένη περιοχή.

Πληροφορίες και λήψη του αρχείου

Ανάλυση των πινάκων δεδομένων

Το dataset "Sample - Superstore" περιλαμβάνει δεδομένα σχετικά με τις πωλήσεις μιας επιχείρησης λιανικής πώλησης στις Ηνωμένες Πολιτείες. Περιέχει πληροφορίες για παραγγελίες, επιστροφές προϊόντων και τα άτομα που διαχειρίζονται διαφορετικές γεωγραφικές περιοχές.

Order ID

Αναγνωριστικό παραγγελίας

Order Date & Ship Date

Ημερομηνίες παραγγελίας και αποστολής

Ship Mode

Τρόπος αποστολής

Customer ID & Name

Αναγνωριστικά πελατών

Segment, Country, City, State, Region

Γεωγραφικές πληροφορίες

Product ID, Category, Sub-Category, Product Name

Πληροφορίες προϊόντων

Sales, Quantity, Discount, Profit

Οικονομικά δεδομένα

Λήψη του αρχείου

Εισαγωγή του Dataset

Download Dataset

Λήψη Dataset - Οδηγίες Βίντεο

Φόρτωση βίντεο...

ΑΣΚΗΣΕΙΣ

Διάγραμμα table

Πίνακας κειμένου με τις πωλήσεις

Δημιουργήστε έναν πίνακα (table chart), ο οποίος θα εμφανίζει το όνομα του πελάτη, την κατηγορία προϊόντος και την περιοχή της συναλλαγής, επιτρέποντας την εύκολη ανάλυση των πωλήσεων.

Βήματα:

Κάντε διπλό κλικ στην οπτικοποίηση Table που βρίσκεται στην ενότητα Visualizations.

Σύρετε και τοποθετήστε από τον πίνακα Orders τα πεδία Customer Name, Category και Region στο Columns.

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Screen Recording

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Διάγραμμα table - Οδηγίες Βίντεο

Φόρτωση βίντεο...

Η δημιουργία ενός table chart στο Power BI προσφέρει μια αναλυτική και δομημένη παρουσίαση των πωλήσεων.

Διάγραμμα line and stacked column

Σύγκριση πωλήσεων και εκπτώσεων ανά περιοχή

Δημιουργήστε ένα line and stacked column chart, το οποίο θα παρουσιάζει τις συνολικές πωλήσεις και τις εκπτώσεις ανά περιοχή και κατηγορία προϊόντων, επιτρέποντας τη σύγκριση μεταξύ τους.

Βήματα:

Κάντε διπλό κλικ στην οπτικοποίηση line and stacked column chart που βρίσκεται στην ενότητα Visualizations.

Σύρετε και τοποθετήστε από τον πίνακα Orders το πεδία Region στο X-Axis, το πεδίο Sales στο Column y-axis και το πεδίο Discount ως άθροισμα στο Line y-axis.

Τέλος σύρετε το πεδίο Category στο Column legend.

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Screen Recording

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Διάγραμμα line and stacked column - Οδηγίες Βίντεο

Φόρτωση βίντεο...

Το line and stacked column chart επιτρέπει την ταυτόχρονη σύγκριση των πωλήσεων και των εκπτώσεων ανά περιοχή, δίνοντας μια ξεκάθαρη εικόνα για τις πιο αποδοτικές κατηγορίες προϊόντων.

Διάγραμμα donut

Απεικόνιση πωλήσεων με τη χρήση donut chart

Να δημιουργήσετε ένα donut chart, το οποίο θα παρουσιάζει τη συνολική κατανομή των πωλήσεων ανά κατηγορία προϊόντων, επιτρέποντας την εύκολη οπτικοποίηση των δεδομένων.

Βήματα:

Κάντε διπλό κλικ στην οπτικοποίηση donut chart που βρίσκεται στην ενότητα Visualizations.

Σύρετε και τοποθετήστε από τον πίνακα Orders το πεδία Category στο Legend και το πεδίο Sales ως άθροισμα στο Values.

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Screen Recording

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Διάγραμμα donut - Οδηγίες Βίντεο

Φόρτωση βίντεο...

Το donut chart επιτρέπει την εύκολη ανάλυση και οπτικοποίηση των πωλήσεων ανά κατηγορία προϊόντων, βοηθώντας στην κατανόηση της κατανομής των εσόδων.

Διάγραμμα slicer

Φιλτράρισμα δεδομένων με slicer

Να δημιουργήσετε ένα slicer που επιτρέπει το φιλτράρισμα των δεδομένων βάσει περιοχής (Region), ώστε να βλέπετε δυναμικά τις πωλήσεις, τις εκπτώσεις και τις κατηγορίες προϊόντων για κάθε περιοχή ξεχωριστά.

Βήματα:

Κάντε διπλό κλικ στην οπτικοποίηση slicer που βρίσκεται στην ενότητα Visualizations.

Σύρετε και τοποθετήστε από τον πίνακα Orders το πεδία Region στο Field.

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Screen Recording

Ακολουθήστε τις οδηγίες της εγγραφής οθόνης για να τροποποιήσετε τα χαρακτηριστικά του γραφήματος.

Διάγραμμα slicer - Οδηγίες Βίντεο

Φόρτωση βίντεο...

Με τη χρήση του slicer, επιτυγχάνουμε το δυναμικό φιλτράρισμα των δεδομένων ανά περιοχή, επιτρέποντας την εστιασμένη ανάλυση των πωλήσεων.

Τελικό Dashboard

Αναμενόμενο Αποτέλεσμα

Μετά την ολοκλήρωση όλων των ασκήσεων, το dashboard σας θα πρέπει να μοιάζει με το παρακάτω:

Κάντε κλικ για μεγέθυνση

Πίνακας δεδομένων

Customer Name, Category, Region

Region Slicer

Φιλτράρισμα ανά περιοχή

Donut Chart

Κατανομή πωλήσεων ανά κατηγορία

Combination Chart

Πωλήσεις και εκπτώσεις ανά περιοχή